Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger, periode 1. januar – 31. desember 2024

Innledning

Nordfjord Kjøtt AS følger lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende
menneskrettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven), som pålegger større
virksomheter å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for å unngå negative konsekvenser for
menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og virksomhetens
leverandørkjede.

Denne rapporten omfatter plikten til å redegjøre for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven § 4.

Som grunnlag for vårt arbeid har Nordfjord Kjøtt lagt til grunn OECD’s veileder for
aksomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv og OECD’s aktsomhetshjul.

Dette innebærer:

• Forankring i selskapets øverste ledelse og styre
• Forpliktelse og policy innarbeides i selskapets styringssystem og rutiner
• Aktsomhetsvurdering av våre leverandører og kreve det samme fra våre leverandører
• Rutiner for regelmessig aktsomhetsvurdering og rapportering i tråd med åpenhetsloven
• Beskrive og følge opp negative konsekvenser og resultater
• Dokumentere systematikk, løpende oppfølging minimum årlig

Om Nordfjord Kjøtt AS

Våre retningslinjer og rutiner for å håndtere risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

Våre etiske retningslinjer og kvalitetssystem forplikter våre ansatte, leverandører og
samarbeidspartnere. Anerkjente internasjonale standarder for menneskerettigheter,
arbeidstakerrettigheter, miljø, dyrevern og antikorrupsjon skal respekteres.
Nordfjord Kjøtt sitt mål er å levere korrekt mengde av trygge, lovlige og autentiske produkter med
høy kvalitet til rett sted og rett tid, produsert og solgt på en lovlig, ansvarlig og etisk måte i alle
produksjonstrinn.
Vårt kvalitetsystem (BRC) gjør at vi stiller strenge krav til våre leverandører og forretningspartnere.
Styret i Nordfjord Kjøtt AS har vedtatt vår policy for åpenhetsloven og gitt daglig leder i Nordfjord
Kjøtt AS ansvar for etterlevelse av den.

Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger

Internt:

I Nordfjord Kjøtt AS er etiske retningslinjer implementert og gjort tilgjengelig for alle ansatte i våre
manualer. Dette omfatter også arbeid for likestilling og mot diskriminering.
Nordfjord Kjøtt AS har tett samarbeid med verneombud og tillitsvalgte og avholder 3-4 AMU møter i
året, gjennomfører vernerunder og har kontinuerlig HMS gjennomgang.
I forhold til arbeid med dyrevelferd vises det til informasjon på våre nettsider.
Nordfjord Kjøtt AS jobber kontinuerlig med utvikling og tiltak for å sikre bærekraftig produksjon

Eksternt:

Nordfjord Kjøtt AS er en virksomhet som tar bærekraftig forretningspraksis på alvor. Vi vil bruke vår
innflytelse til å arbeide for respekt for menneskerettigheter, etisk handel og bærekraftige
produksjonsprosesser, både i selskapet og overfor våre forretningspartnere.
Aktsomhetsvurderinger er en metode for bærekraftig forretningspraksis. Det er en risikobasert
tilnæring for å respektere og ivareta mennesker, samfunn og miljø i egen virksomeht og i hele
verdikjeden. Å stanse eller redusere eller forebygge negative konsekvenser for mennesker, samfunn
og miljø er en grunnleggende forutsetning for å lykkes med etisk handel.

Vår aktsomhetsvurdering bygger på følgende kriterier:

• Hvilke land leverandøren kommer fra, landrisiko (TI-indeksen)
• Leverandør omfattet av åpenhetsloven eller ikke
• Risikoeksponering (andel kjøp)
• Bransje/produktrisiko
• Kompleksitet i verdikjeden
• Relasjon – eksisterende eller ny
• Sertifiseringer

Basert på dette har vi gjennomgått alle våre vesentlige leverandører, og vurdert risiko for brudd i vår
leverandørkjede. Generelt har vi vurderert risikoen for brudd som lav. 95% av våre innkjøp er fra
norske forhandlere. Norske kjøttråvarer er det mest vesentlige av våre innkjøp. Våre
kjøttråvareleverandører er sertifisert av en kvalitetstandard og de fleste er også omfattet av
åpenhetsloven. Vi kjenner våre leverandører godt gjennom samarbeid over lang tid. Vi har
regelmessig gjennomgang med våre vesentligste leverandører hvor vi tydelig kommuniserer våre
krav til etisk handel. I risikovurderingen har vi også trukket på eksisterende dokumentasjon og
kunnskap. Normalt vil disse leverandørenes risiko være håndtert, og risiko kan settes til lav.

Etter risikovurderingen var det noen leverandører som kom ut med høyere risko og som krevde mer
oppfølging. Dette er blant annet leverandører innenfor tilsettingsstoffer som krydder der vi anser at
det foreligger høyere risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Disse
leverandørene står for en mindre del av Nordfjord Kjøtt sine innkjøp.

Et utvalg av disse er fulgt opp ytterligere og vi har bedt om ytteligere dokumentasjon på hvordan
mennekerettigheter og anstendige arbeidsforhold etterleves.

Negative konsekvenser avdekket gjennom aktsomhetsvurderinger

Etter risikokartlegging og oppfølging har vi ikke avdekket konkrete negative forhold.

Vi har endret vår policy for preklassifisering/godkjenning av leveradører til også å omfatte vurdering
av brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Kravene til overholdelse av
menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er også tatt inn i kontraktene med eksisterende
leverandører. Dette for å sikre at vi jobber med aktører som vil levere på de retningslinjer og krav vi
stiller. Vi jobber nå med å innhente oppdaterte kontrakter fra samtlige av våre leverandører og
prioriterer de som gjennom risikovurderingen har kommet ut med høyest risiko.

Dersom det avdekkes brudd vil vi følge opp med dialog med den aktuelle leverandøren. Brudd som
ikke blir adressert, kan føre til at kontrakt blir terminert..

Kommunikasjon

Vil vil årlig publisere vårt arbeid og resultater i forbindelse med aksomhetsvurderinger på våre nettsider www.nordfjordkjott.no